Le format PDF, qui permet de visualiser les documents indépendamment du logiciel, du matériel ou du système d’exploitation de l’utilisateur, est devenu une norme de facto pour l’échange de fichiers électroniques. En plus du texte, il peut contenir des tableaux, des graphiques, des diagrammes et d’autres types de données.
Toutefois, il est uniquement conçu pour afficher des informations, et non les manipuler. Par conséquent, si votre tâche consiste à réorganiser des données en vue d’une analyse ultérieure, il est préférable de convertir le document PDF en un format modifiable. Découvrons ensemble comment importer un fichier PDF dans Excel en quelques minutes.
5 Avantages À Convertir Des PDF En XLSX
Comme nous l’avons déjà mentionné, le format PDF est un excellent outil pour partager des informations. Cependant, lorsqu’il s’agit de traiter les données, il n’y a pas grand-chose à faire. Pour les rendre utiles, il est important de transformer un PDF en Excel. Heureusement, il existe des outils qui se chargent de cette conversion, qui présente de nombreux avantages.
- Les informations deviennent exploitables grâce à la conversion : les données sont un élément indispensable dans toute entreprise, qui doit les analyser pour pouvoir les utiliser. Elles doivent être collectées à partir de sources très diverses et converties dans un format significatif et utile. Le PDF est réputé pour son universalité, mais lorsque les données sont converties en Excel, elles deviennent beaucoup plus utiles pour les statisticiens, les analystes de données et d’autres professionnels.
- Gain de temps : pour les entreprises qui reçoivent quotidiennement une grande quantité de données au format PDF, il est nécessaire de les convertir en un support utilisable pour faciliter l’analyse. La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul peut être chronophage. En revanche, un programme de conversion PDF en Excel permet de gagner énormément de temps.
- L’exactitude des données est maintenue : le travail manuel présente un risque plus élevé d’erreurs et d’inexactitudes. Tous les professionnels ne sont pas en mesure de saisir des informations exactes à tout moment. Même les meilleurs spécialistes de la saisie ne peuvent pas toujours garantir une exactitude à 100 %. Toutefois, modifier PDF en Excel à l’aide d’un programme de conversion réduit considérablement le risque d’inexactitudes.
- Gérer l’information en toute simplicité : la gestion des données est beaucoup plus facile lorsqu’elles sont traitées dans Excel. Des fonctions telles que le tri et le filtrage peuvent être utilisées. Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles au format PDF. Une gestion simplifiée des informations se traduit également par une analyse plus aisée de ces dernières.
- Possibilité d’utiliser les données visuellement : l’un des principaux avantages d’Excel est sa capacité à présenter les informations de différentes manières. Il existe de nombreuses façons de créer des diagrammes et des graphiques visuellement attrayants et efficaces. Cela n’est pas possible si les données sont présentées au format PDF.
3 Techniques Efficaces Pour Transformer PDF En Excel
Il existe plusieurs façons de procéder à une telle conversion. Cela dit, le choix de la méthode appropriée pour convertir un PDF en Excel dépend de la manière dont ce document a été créé.
Utiliser le logiciel de traitement de texte Word
Pour les conversions occasionnelles, inutile de rechercher un outil spécialisé. Vous pouvez faire le travail avec l’une des versions les plus récentes de Microsoft Word (2013 ou ultérieure). Notez toutefois que cette méthode ne fonctionne qu’avec des documents PDF créés électroniquement. Le principe est simple : vous devez ouvrir le fichier PDF concerné à l’aide de Microsoft Word, puis copier le contenu pertinent et le coller dans Excel.
Essayer un convertisseur en ligne
Si vous disposez d’un fichier PDF volumineux avec un formatage complexe, il peut être fastidieux de restaurer manuellement la mise en forme et la structure des différents tableaux. Dans ce cas, il est judicieux de convertir PDF en Excel à l’aide d’un service en ligne.
Bien qu’il existe plusieurs convertisseurs sur le marché, le principe de fonctionnement est fondamentalement le même. Téléversez votre fichier PDF sur le site web et indiquez une adresse électronique pour recevoir un classeur Excel dans votre boîte e-mail à la fin du processus de conversion. Certains outils en ligne ne requièrent même pas d’adresse électronique, si bien que vous pouvez télécharger ou ouvrir le fichier converti directement à partir du site web.
Envisager l’achat d’un logiciel de bureau
Vous convertissez régulièrement des fichiers PDF vers Excel ou devez convertir de manière rapide et précise ces documents ? Peu importe le cas, il est préférable d’investir dans un logiciel professionnel.
Bien que le principal inconvénient de cette technique soit son coût élevé, elle présente également plusieurs avantages. Vous pouvez compter sur des résultats rapides et une grande facilité d’utilisation. La conversion des tableaux est propre et précise et ne nécessite que très peu de manipulations supplémentaires.
Le processus de conversion est généralement simple et consiste à importer le fichier à partir de votre archive locale ou compte cloud. Vous devez ensuite sélectionner le format souhaité (Excel dans ce cas). Veillez à spécifier l’endroit où vous souhaitez exporter et enregistrer le fichier.
Conclusion
Excel est un support fiable et éprouvé pour extraire des données. La conversion de documents PDF vers ce format présente plusieurs avantages, et le processus dépend de la manière dont le document a été créé. Dans ce blog, nous avons répertorié 3 des méthodes les plus faciles à utiliser pour convertir des PDF en Excel.
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